Offre d’emploi

 

Le Groupe Conseil St-Denis, organisme voué à l’insertion socioprofessionnelle des jeunes de la région de Montréal, cherche à combler un poste :

 

AGENT(E) À L’ACCUEIL

 

Tâches

¨      Répondre et acheminer les appels téléphoniques

¨      Accueillir les clients et les visiteurs

¨      Répondre aux demandes de renseignements sur les différents services

¨      Procéder aux inscriptions pour les ateliers de groupe, les différentes activités ainsi que les rendez-vous individuels et confirmer les présences

¨      Produire différents rapports statistiques

¨      Assurer la communication par courriel auprès de la clientèle

¨      Saisir et mettre en page divers documents

¨      Assurer le traitement du courrier

¨      Effectuer les achats inhérents aux comités de travail et voir à l’organisation des salles pour les réunions

¨      Tenir à jour l’inventaire de la papeterie et préparer les commandes de fournitures de bureau

 

Exigences

¨       DEP en secrétariat ou expérience pertinente

¨       Excellente maîtrise du français oral et écrit et maîtrise de l’anglais oral

¨       Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte et de gestion de données (notamment  Microsoft Office : Word, Excel, Access, Outlook et Internet Explorer)

 

Aptitudes

¨       Intérêt marqué pour le travail avec le public

¨       Entregent, bonne capacité d’écoute

¨       Aptitudes à gérer les priorités et organiser le travail

¨       Flexibilité et capacité d’adaptation

¨       Dynamisme

 

Conditions de travail

Emploi permanent, temps plein (40 heures par semaine)

Conditions de travail compétitives

Date d’entrée en poste : 20 septembre 2010

 

Faire parvenir votre CV par courrier, télécopieur ou courriel avant le 10 septembre 2010 au :

 Comité de sélection – poste d’agent(e) à l’accueil

Groupe Conseil Saint-Denis

1453, Beaubien Est, bureau 302

Montréal (Québec), H2G 3C6

Télécopieur : 514-278-2493

administration@gcsd.qc.ca