La
Maison de la Famille LeMoyne, organisme communautaire actif et reconnu dans son
milieu, offre des services d’éducation, de relation d’aide afin de soutenir
et de valoriser les parents et les enfants dans leurs démarches vers une amélioration
de leur qualité de vie.
Se joindre à une équipe de travail dynamique, structurée et motivée, c’est
un défi et une belle expérience de vie !
Titre
du poste : adjointe administrative
Supérieur immédiat : Direction
Tâches :
- Répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des
activités de l’organisme
-Acheminer les appels, le courrier et le courriel pour l’organisme et la
direction
- Dresser et mettre à jour l’inventaire des biens et contacter au besoin les
fournisseurs
- Faire les achats
- Assister et rédiger le procès-verbal des réunions d’équipe et de comités
- Rédiger les différents rapports et mettre à jour les différents
formulaires de l’organisme
- Rédiger et faire le suivi des demandes de subventions et de dons
- Rédiger les communiqués de Presse
- Faire les rapports mensuels de la petite caisse
- Gérer la base de données ACCESS
- Soutenir le travail du trésorier
- Collaborer à l’organisation des différents événements de l’organisme
- Assumer toutes les tâches relatives au secrétariat
Profil :
- Profil académique pertinent (DEP en secrétariat, DEC, études et expérience
pertinentes)
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire et expérience en gestion
- Excellente maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, ACCESS, OUTLOOK ainsi
qu’Internet
- Français parlé et écrit impeccable
- Autonomie et sens de l’initiative
- Fiabilité et disponibilité
- Aimer travailler en équipe
- Bonne capacité d’adaptation et volonté d’apprendre
- Capacité à établir et à maintenir des contacts harmonieux
- Expérience du milieu communautaire, un atout
Horaire : 30 à 32 heures/semaine
Taux horaire : selon l’échelle salariale en vigueur
Entrée en fonction : 25 août 2008
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV à la direction, avant
le 1er août 2008, accompagné d’une lettre de motivation
par courriel à mfl@bellnet.ca
ou par courrier au 1882 Saint-Georges, suite 503, District Le Moyne, Longueuil
(QC) J4P 3J4
SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT APPELÉS DANS LA SEMAINE DU 11 AOÛT 2008